Opsat dvaadvacetimístné číslo účtu a desetimístný variabilní symbol je ideální příležitost k překlepu. Platba pak přijde bez symbolu nebo na špatný účet a vy ji dohledáváte. QR kód na faktuře tohle řeší – zákazník ho naskenuje v bankovní aplikaci a vše je vyplněné.
Dva standardy: Česko a Slovensko
- V Česku se používá QR Platba (formát SPAYD). Kód je textový řetězec, který začíná „SPD*1.0“ a obsahuje číslo účtu ve tvaru IBAN, částku, měnu a další údaje.
- Na Slovensku se používá PAY by square. Údaje jsou zkomprimované a zakódované, aby se vešly do menšího kódu. Banky na Slovensku ho čtou standardně.
MůjStavebník vybere správný standard podle země firmy: česká firma dostane QR Platbu, slovenská PAY by square.
Co kód obsahuje
- IBAN příjemce – a kde je to možné, i BIC (SWIFT) banky.
- Částku a měnu (CZK, u slovenských faktur EUR).
- Datum splatnosti, aby banka nabídla platbu na správný den.
- Variabilní symbol – vzniká z čísla faktury, takže se platba sama spáruje.
- Jméno příjemce a krátkou zprávu s číslem faktury.
Co má být vedle kódu
QR kód je pohodlný, ale účetní i opatrný zákazník chtějí údaje vidět. Proto vedle kódu tiskneme číslo účtu, IBAN, SWIFT, variabilní symbol, částku a splatnost. Kdo platí ručně nebo ze zahraničí, má vše po ruce, a každý si může ověřit, že kód odpovídá textu.
Časté chyby
- Číslo účtu bez kódu banky. Bez něj nejde sestavit IBAN a kód nevznikne. V nastavení firmy vyplňte účet ve tvaru 123456789/0800.
- Jiná měna než účet. Česká QR Platba je určená pro koruny. Faktura v eurech české firmy potřebuje IBAN eurového účtu.
- Ručně měněné variabilní symboly. Když symbol nesedí s číslem faktury, automatické párování plateb selže.
- Zálohová faktura bez kódu. Záloha je přesně ten doklad, který chcete mít zaplacený rychle – kód patří i na ni.
Jak poznat, že platba dorazila
U firem s napojeným bankovním účtem se platby párují podle variabilního symbolu a faktura se sama označí jako uhrazená. Bez napojení stačí platbu potvrdit jedním klepnutím. Po splatnosti systém připomene, komu poslat upomínku – i ta obsahuje QR kód se zbývající částkou.
Dobře vystavená faktura je ta, kterou zákazník zaplatí bez telefonátu. QR kód s kompletními údaji vedle něj k tomu dělá nejvíc.
