Ochrana osobních údajů

Platné od 23. října 2026.

1. Kdo údaje zpracovává

Provozovatelem služby MůjStavebník a správcem osobních údajů je Michal Barvíř, IČO 10869409, se sídlem T. G. Masaryka 956, 517 21 Týniště nad Orlicí, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona zapsaná v živnostenském rejstříku (živnostenský úřad Kostelec nad Orlicí). Kontakt pro ochranu osobních údajů: barvirmichal@seznam.cz, telefon +420 736 439 177, korespondenční adresa T. G. Masaryka 956, 517 21 Týniště nad Orlicí. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovat nemusíme (nezpracováváme údaje ve velkém rozsahu ani zvláštní kategorie údajů jako hlavní činnost).

U údajů návštěvníků webu, zájemců, uživatelů podpory a fakturačních údajů zákazníků jsme správcem. U údajů, které do aplikace vkládají firmy (jejich zaměstnanci, zákazníci, dodavatelé, docházka, fotografie), je správcem příslušná firma a my jsme jejím zpracovatelem – zpracováváme je jen podle jejích pokynů a za účelem poskytování služby. Podmínky tohoto zpracování (čl. 28 GDPR) jsou článkem 12 obchodních podmínek. Jste-li zaměstnancem nebo zákazníkem firmy, která MůjStavebník používá, obracejte se se svými právy přednostně na ni; žádost, kterou dostaneme my, jí bez zbytečného odkladu předáme.

2. Jaké údaje, proč a na jakém právním základě

Účel	Údaje	Právní základ (GDPR)	Jak dlouho
Kontaktní formulář, ukázka, chat podpory	jméno, firma, e-mail, telefon, text zprávy	jednání o smlouvě a oprávněný zájem odpovědět (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f))	3 roky od poslední komunikace
Účet a poskytování služby	jméno, e-mail, telefon, údaje o firmě, role, přihlašovací údaje (heslo jen jako bezpečný otisk)	plnění smlouvy (písm. b))	po dobu smlouvy a lhůt pro export podle obchodních podmínek
Fakturace a účetnictví	fakturační údaje, platby	právní povinnost (písm. c)) – zákon o účetnictví a o DPH	10 let od konce roku vystavení dokladu
Bezpečnost služby	IP adresa, zařízení, záznamy o přihlášení a změnách (auditní stopa)	oprávněný zájem na ochraně služby a dat (písm. f))	nejvýš 2 roky
Záznamy o chybách	technický popis chyby, obrazovka, verze aplikace (e-maily a čísla se automaticky odstraňují)	oprávněný zájem na fungování služby (písm. f))	30 dní po vyřešení, nevyřešené nejvýš 180 dní
Oznámení do telefonu	identifikátor zařízení pro oznámení	plnění smlouvy (písm. b))	do odhlášení zařízení nebo vypnutí oznámení
Uplatnění a obrana právních nároků	údaje ze smlouvy a komunikace	oprávněný zájem (písm. f))	po dobu promlčecích lhůt

Poskytnutí údajů pro účet a fakturaci je smluvním a zákonným požadavkem – bez nich službu nelze poskytovat. Údaje v kontaktním formuláři a chatu poskytujete dobrovolně. Údaje zaměstnanců a zákazníků firem nezískáváme od nich přímo, ale od firmy, která je do aplikace vložila (čl. 14 GDPR). Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními nebo podobně závažnými účinky.

3. Poloha při docházce

Aplikace ukládá polohu telefonu pouze v okamžiku, kdy pracovník zaznamená příchod nebo odchod, spolu s přesností, časem a zařízením. Průběžně polohu nesledujeme a na pozadí ji nezjišťujeme. O použití polohy při docházce a o informování zaměstnanců rozhoduje zaměstnavatel jako správce; zaměstnanec vidí svou polohu u každého zápisu.

4. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme ani nepředáváme k marketingu. Využíváme jen nezbytné zpracovatele, kteří jsou vázáni smlouvou o zpracování a mlčenlivostí:

poskytovatel serverů – provoz služby a záloh na serverech v Evropské unii,
odesílání e-mailů – systémové e-maily (ověření, faktury, upozornění),
Apple a Google – doručení oznámení do iPhonu a Androidu; předává se jen identifikátor zařízení a krátký text oznámení,
poskytovatel modelu umělé inteligence (Anthropic PBC, USA) – jen když firma použije asistenta návrhu interiéru; předává se text zadání a rozměry návrhu, ne osobní údaje zaměstnanců ani zákazníků; poskytovatel tyto údaje nepoužívá k trénování modelů,
platební brána a banka – jen pokud firma platí kartou nebo si sama propojí bankovní účet,
mapové podklady OpenStreetMap – mapy v aplikaci, jejich serverům se předává IP adresa prohlížeče,
veřejné registry (ARES) – po zadání IČO načteme veřejné údaje o firmě.

Písmo webu i aplikace se načítá z našeho vlastního serveru. Údaje mohou získat i orgány veřejné moci, pokud to stanoví zákon.

5. Předání mimo Evropskou unii

Někteří zpracovatelé (Apple, Google, Anthropic) mají sídlo nebo servery v USA. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework), u zpracovatelů, kteří jsou v něm certifikovaní, jinak na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (čl. 46 GDPR). Kopii záruk vám na požádání zašleme.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku. Souhlas můžete kdykoli odvolat; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před ním. Stačí napsat na barvirmichal@seznam.cz; odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce, a ověříme přitom, že žádost podáváte vy. Uplatnění práv je zdarma.

Smazání účtu. Účet v aplikaci MůjStavebník smažete sami: Můj účet → Smazat účet → potvrzení heslem. Účet zaměstnance nebo vedoucího a jeho přihlášení na všech zařízeních se smažou hned; záznamy práce a docházky zůstávají firmě, která je jako zaměstnavatel musí uchovávat. U majitele firmy vznikne žádost o zrušení účtu i celé firmy, podpora ji vyřídí do 30 dnů a potvrdí e-mailem; doklady, které zákon ukládá archivovat (faktury), zůstanou po zákonnou dobu. Bez aplikace stačí napsat z e-mailu, na který je účet vedený, na adresu uvedenou v článku 1.

Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

7. Zabezpečení

Provoz běží výhradně přes HTTPS, data každé firmy jsou oddělená, zálohujeme denně, přístup správců chrání dvoufázové ověření a důležité změny zaznamenává auditní stopa. Porušení zabezpečení, které by mohlo ohrozit vaše práva, ohlásíme úřadu do 72 hodin a dotčené osoby informujeme. Více na stránce Bezpečnost.

8. Cookies

Používáme jen technicky nezbytné cookies a úložiště prohlížeče – podrobnosti na stránce Cookies.

9. Změny těchto informací

Tyto informace aktualizujeme při změně zpracování nebo předpisů; platné znění je vždy na této stránce a o podstatných změnách informujeme zákazníky e-mailem nebo v aplikaci.